WerkFijn hanteert een gedifferentieerde aanpak afhankelijk van het type verzuim:

• Frequent verzuim: Wij adviseren om bij de derde ziekmelding binnen één jaar altijd een gesprek te voeren met de medewerker. Dit kan gedaan worden door de leidinggevende, maar als deze nog onvoldoende ervaring hiermee heeft dan kan HR of de casemanager van WerkFijn hierbij ook aanwezig zijn. Frequent verzuimgesprekken kunnen preventief werken. Vluchten in verzuim lost weinig op. Er moet concreet naar een oplossing worden gezocht (schulden, verslaving, pesterij, relatieproblemen).
• Verzuim n.a.v. conflict: Bij verzuim door een arbeidsconflict adviseren wij een ziekmelding niet te accepteren. Wij streven naar een snelle oplossing door middel van open communicatie ( twee- of drie gesprek) en het vinden van een gezamenlijke oplossing. De bedrijfsarts is de enige die kan bepalen of er sprake is van ziekte.
• Verzuim door privéomstandigheden: In het geval van privéproblemen is het belangrijk dat de leidinggevende de medewerker begeleid en samen met HR  advies geeft over de mogelijkheden voor verlof, in plaats van het accepteren van een ziekmelding. WerkFijn heeft verschillende disciplines in huis voor ondersteuning van de medewerker (ondersteuning bij rouw, mantelzorg, overgangsklachten, slaapproblemen, werk/privé balans etc.)
• Verzuim met onduidelijke medische oorzaak: Bij onduidelijk medisch verzuim adviseren wij een consult bij de bedrijfsarts om te onderzoeken wat de oorzaak is, of er sprake is van beperkte belastbaarheid en welke stappen kunnen worden genomen voor een terugkeer naar werk.