Veel leidinggevenden denken dat een frequent verzuimgesprek een streng of belerend gesprek moet zijn. In werkelijkheid is het juist het tegenovergestelde. Het doel is om in een open en respectvolle sfeer samen te onderzoeken wat een medewerker nodig heeft om gezond, gemotiveerd en duurzaam inzetbaar te blijven.
Een goede voorbereiding helpt hierbij. Stuur de medewerker vooraf een uitnodiging per mail, waarin je je zorgen op een zorgzame manier benoemt en uitlegt wat het doel van het gesprek is. Maak daarbij duidelijk dat het gesprek bedoeld is om samen te kijken wat er speelt en of er factoren zijn – zoals werkdruk, werk-privébalans of andere omstandigheden – die invloed hebben op het verzuim.
Het is belangrijk dat de medewerker voelt dat dit géén beoordelend gesprek is, maar een kans om samen oplossingen te verkennen. Als leidinggevende kun je ondersteuning bieden en samen afspraken maken die bijdragen aan herstel, balans en toekomstig verzuim voorkomen.
